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Smart Solutions

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Board

Tenga total control de la planificación y el rendimiento empresarial con la plataforma de toma de decisiones #1. Alcance sus objetivos e impulse la transformación digital de su organización.

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Plataforma única para todas las necesidades del negocio

Las empresas exitosas son las que toman las mejores decisiones y las implementan en el tiempo más breve, lo que se consigue alineando la estrategia con las operaciones y proporcionando información pertinente y oportuna para cualquier nivel organizacional. Mediante la integración de la Inteligencia de Negocio (BI) y la Gestión del Rendimiento Corporativo (CPM) en un único producto, Board ayuda a las empresas a gestionar y controlar todo el proceso de toma de decisiones.

Board: Ayuda para tomar mejores decisiones empresariales

Desde la recopilación de datos hasta el análisis de la información; desde la fijación de objetivos hasta la toma de decisiones; desde la ejecución de operaciones hasta la supervisión de los resultados. Además de proporcionar una velocidad inigualable en la construcción de aplicaciones, el enfoque "Toolkit" proporciona un entorno de análisis simple e intuitivo que pone al alcance de cualquier usuario todos los beneficios de la Inteligencia de Negocio y de la Gestión del Rendimiento Corporativo.

Todo en Uno

Board ofrece en un único producto todas las funcionalidades necesarias para construir cualquier solución de BI ó CPM sin necesidad de programación.

Su revolucionario enfoque "Toolkit", la inigualable velocidad en la construcción de soluciones de BI y CPM, así como la personalización y el mantenimiento, proporcionan a los usuarios finales una avanzada interfaz interactiva. Con esta singular capacidad, la creación de cualquier informe o análisis, por más avanzados que sean, se reduce a la más simple de las tareas.

Utilización conjunta de la Inteligencia de Negocio y la Gestión del Rendimiento Corporativo Reporting

Board permite a los usuarios crear rápidamente cualquier tipo de informe empresarial, desde simples hojas de cálculo hasta complejos formatos gráficos con múltiples páginas, simplemente insertando y configurando objetos sin requerirse programación alguna.

Los gráficos tridimensionales, los paneles de indicadores, los mapas y las animaciones de nueva generación, tales como las miniaturas y los carruseles, hacen posible la creación personalizada y el diseño gráfico interactivo, lo que permite una visión más intuitiva y eficiente de los datos. El revolucionario "enfoque Toolkit" combina funciones convencionales para la presentación de informes con las soluciones para la Gestión del Rendimiento en un entorno integrado, lo que permite a cualquier usuario tomar decisiones sobre una base de información única, compartida y coherente.

Análisis

Board permite integrar fácilmente datos de diferentes fuentes y crear un entorno a medida de análisis, en el que los usuarios pueden realizar: Navegación horizontal o vertical (drill-down, drill-anywhere), para navegar por los datos partiendo de información agregada, pudiendo acceder hasta el mínimo nivel de detalle.

Análisis sobre estructuras OLAP (slice & dice) para poder analizar la información desde diferentes perspectivas (p.ej.: las ventas por canal, zona, agente, POS) e identificar y analizar cualquier subconjunto de información (ventas del agente X, del producto Y, para el territorio Z). Búsqueda de escenarios objetivo y escenarios simulados (what-if), para analizar el impacto de posibles eventos futuros y determinar las acciones necesarias para la consecución de un objetivo establecido previamente.

Modelado de datos del negocio para construir modelos complejos para la distribución, asignación, consolidación, conversión y reclasificación. Consultas ad-hoc para permitir a los usuarios construir modelos de análisis de datos personalizados de manera autónoma.

Dashboards

Gracias a una amplia selección de paneles de indicadores, mapas, tablas y otros objetos los usuarios de Board pueden fácilmente crear dashboards personalizados.

Estas representaciones proporcionan una visión general del rendimiento corporativo y de las principales tendencias y factores que más le afectan. Las animaciones gráficas de última generación y los contenedores, tales como las miniaturas y los carruseles, aseguran que los datos se presenten con una claridad excepcional.

Funciones nativas para agregar o desagregar información, de modo vertical u horizontal (drill-down, drill through), permiten a los usuarios examinar la información hasta el mínimo nivel de detalle, de inmediato y con toda la profundidad requerida para el análisis.

Scorecards

Gracias a las innovadoras funciones gráficas, Board permite crear fácilmente Mapas Estratégicos sofisticados y Cuadros de Mando, combinando un sorprendente atractivo visual con una excepcional forma de ilustrar la estrategia corporativa.

La integración de BI y CPM proporciona un vínculo interactivo entre la representación visual de los Indicadores Clave del Rendimiento (KPIs) y los datos, lo que permite a todos los usuarios disponer de una visión actualizada y personalizada de su rendimiento en términos de los objetivos fijados.

Los usuarios pueden realizar análisis exhaustivos sobre los puntos de atención informados por el Cuadro de Mando, utilizando las funciones nativas de drill-down y drill-through para explorar los eventos y dinámicas que afectan a los KPIs hasta el mínimo nivel de detalle.

La excepcional flexibilidad del enfoque "Toolkit" facilita la creación de Cuadros de Mando que se adhieren a las metodologías más conocidas, tales como el Balanced Scorecard y Six Sigma, o bien a criterios particulares y personalizados.

Budgeting, Planning & Forecasting

Board permite a las organizaciones combinar los procesos de planificación con la presupuestación, las previsiones, el reporting y los cuadros de mando, alineando el desempeño con la visión estratégica del negocio.

A diferencia de las hojas de cálculo, la gestión de la función de planificación multidimensional de Board hace posible introducir flujos de trabajo (workflows), criterios de seguridad, auditoría y control de versiones. Esto aumenta el control y la eficiencia de todo el proceso, haciéndolo plenamente fiable en cuanto a los resultados y mucho menos costoso en términos de tiempo y recursos.

Las funciones avanzadas de simulación (what-if y Goal-Seeking) se unen con la posibilidad de crear y gestionar escenarios, permitiendo generar simulaciones multidimensionales en las que el impacto de los acontecimientos futuros se aplica automáticamente a todos los niveles de agregación de datos, desde niveles agregados (p.ej.: Ventas por División) hasta el mínimo nivel de detalle (código de artículo).

  • Completa gestión de workflows, rastros de auditoría, control de versiones, escenarios y estado de los procesos de autorización
  • Asignación automática de los cambios, para modificar los datos en todos los niveles de agregación (p.ej.: presupuesto por división) y para distribuir automáticamente el cambio hasta el mínimo nivel de detalle (p.ej.: artículos y clientes)
  • Funciones para escenarios "what-if" y "what-for", para evaluar el impacto en tiempo real
  • Vínculo avanzado con Excel, con funcionalidades para la captura de datos
  • Rolling forecasting and budgeting
  • Escritura recurrente (write-back), con el fin de mantener los datos de presupuestación ya sea en las bases de datos relacionales o en el Datawarehouse de la empresa.

Análisis de Rentabilidad

Board ofrece un completo entorno visual para crear sofisticados modelos para la asignación de ingresos y costes, generar vistas detalladas de la rentabilidad de la empresa y optimización de precios, el inventario de productos, el empaquetamiento de servicios y las políticas comerciales.

Gracias a la lógica multidimensional, los costes y los ingresos se pueden calcular hasta el mínimo nivel de detalle y automáticamente ser distribuidos por agregación a diferentes objetos, permitiendo la asociación inmediata de varias perspectivas de análisis (p.ej.: resaltar los ingresos por producto en relación a un cliente en particular)

De esta forma, además del análisis tradicional del margen por cliente y producto, Board permite calcular la rentabilidad en los diversos niveles jerárquicos y consolidar o desglosar los datos para cada dimensión del análisis o informe.

Las capacidades multidimensionales para producir escenarios "what-if" y "goal-seeking", hacen posible plantear escenarios hipotéticos para verificar el posible impacto de eventos futuros o de nuevas estrategias de negocio, proporcionando una herramienta poderosa para la simulación y la optimización de la rentabilidad de las empresas.

Además de ofrecer capacidades de simulación y análisis multidimensional, BOARD destaca sobre las soluciones convencionales de control de costes por su capacidad de integrar los análisis de márgenes con los procesos de presupuestación, planificación y previsión, proporcionando un control sobre el futuro rendimiento económico de toda la organización.

Gestión de la Estrategia

Board ayuda a las organizaciones a gestionar el proceso de definición de la estrategia, traducirla en acciones prácticas y seguir su ejecución. El "enfoque Toolkit" permite que la estrategia se convierta en Mapas Estratégicos precisos y Cuadros de Mando, proporcionando a los usuarios una visión personalizada de sus objetivos.

Las herramientas de simulación avanzada, permiten a las organizaciones gestionar Escenarios de Planificación y evaluar el impacto de eventos hipotéticos en los resultados de la compañía.

La integración de BI y CPM permite vincular los procesos de presupuestación y reporting con los objetivos estratégicos, así como monitorizar rápidamente los resultados y el impacto.

Consolidación Financiera

En el ámbito de la consolidación financiera, Board integra su enfoque "Toolkit" con Board FC, una solución paquetizada que nativamente reúne todos los requisitos legales y de gestión. Board FC considera los retos a los que se enfrentan organizaciones múlti-entidad en la conciliación de partidas intercompañía, ajustes en la consolidación y reporting del grupo.

Esta funcionalidad "llave en mano" combina datos de diferentes localizaciones y a través de múltiples libros mayores, realizando conversiones de divisas y eliminando tanto el consumo de tiempo, como de procesos basados en hojas de cálculo. Un Panel de Control del Workflow facilita la supervisión y gestión del proceso de consolidación en toda la empresa, destacando el estado de las operaciones y certificando los controles internos.

  • Consolidación legal y gerencial multi-nivel para las complejas estructuras de grupos, con la automatización de:
    • Conversiones de divisas con cálculos de variaciones en tipos de cambio
    • Inversiones (Holding) / Patrimonio Neto (subsidiarias, filiales y asociadas)
    • Transacciones intercompañías (cuentas por cobrar y por pagar; ingresos y gastos)
    • Dividendos y crédito fiscal sobre la eliminación de dividendos
    • Margen de inventarios
    • Amortizaciones / valoración de inversiones
    • Cálculo del Interés Minoritario
  • Creación y comparación ilimitada de escenarios (real, presupuesto, pronóstico, etc.)
  • Períodos de cierre múltiples y personalizables (año, trimestre, mes, etc.)
  • Pólizas de diario por compañía y a nivel de grupo
  • Multi-idioma

Una arquitectura innovadora

Arquitectura Orientada a Servicios (SOA)

Gracias a la adopción del Windows Communication Foundation, Board ofrece una innovadora arquitectura SOA, con una clara separación entre el negocio y la lógica de presentación de datos.

Esta moderna estructura ofrece ventajas significativas en términos de interoperabilidad y gestión de la arquitectura en términos de escalabilidad y riesgo tecnológico.

Board Server está concebido para utilizarse como un servicio Web, gestiona los mensajes SOAP (normalmente en formato XML) y devuelve estructuras de datos XML. Los servicios ofrecidos por el servidor Board pueden ser usados por otros servicios Web, Java, .NET y aplicaciones Web; por portales de empresa y por cualquier aplicación en general, en una forma simple y bajo procedimientos estándares (estándares W3C). Al proporcionar estos servicios, Board hace posible la utilización de funciones avanzadas de BI y CPM integradas en el entorno de aplicaciones existentes en la empresa.

Visualización interactiva

Las avanzadas funciones de visualización de Board facilitan y simplifican a los usuarios finales el análisis e interpretación de los datos multidimensionales.

Los gráficos interactivos, las presentaciones visuales tridimensionales y las animaciones (miniaturas y carruseles) hacen que la información disponible sea intuitiva y facilitan el acceso a ella mediante un simple clic del ratón.

La innovadora interfaz vectorial permite ampliar cualquier detalle en la pantalla sin alterar la calidad de la resolución gráfica. Los contenedores visuales avanzados presentan una forma innovadora de organizar los gráficos, los informes y las pantallas, lo que supone una mejora importante del uso del espacio disponible en la pantalla.

Una moderna barra de herramientas estilo "Ribbon" evita largas búsquedas a través de menús, ya que proporciona un diseño intuitivo de comandos basados en iconos, automáticamente vinculados con el objeto seleccionado. En conjunto, estas herramientas ofrecen una experiencia revolucionaria, mejorando espectacularmente la interacción del usuario con la aplicación.

Integración con Office 2007®

Board ofrece una total integración con Office 2007® a través de un complemento avanzado con Excel, así como la posibilidad de usar Word y PowerPoint para la administración de informes.

El complemento avanzado de Excel proporciona las funciones tradicionales de desagregación de información, segmentación (slice&dice), funciones de filtrado y pivotación, por lo que los usuarios finales disponen de un entorno familiar para explorar y analizar los datos contenidos en las estructuras multidimensionales de Board.

Gracias a la posibilidad de introducir datos tanto on-line como off-line, el nuevo cliente de Excel consigue mejorar los procesos de recopilación de datos, permitiendo a los usuarios trabajar sin estar conectado a Board y sincronizar automáticamente los datos una vez que se reconecten. Todo esto se realiza sin afectar la integridad, la continua actualización y el rastreo de los datos.

Board Rich Internet Client

El Cliente Web de Board se basa totalmente en Microsoft Silverlight, un innovador y potente "Web Runtime" que supera las limitaciones tradicionales de las aplicaciones Web.

La adopción de esta innovadora tecnología permite crear potentes aplicaciones Board en internet denominadas RIA (Rich Internet Applications) que aún y cuando operan a través de la Web conservan la riqueza de funcionalidades características de las soluciones cliente-servidor.

Gracias a la capacidad de administrar la presentación de los datos a nivel cliente, las aplicaciones de Board en internet (RIA) incrementan la interactividad y la rapidez de ejecución.

El nuevo "Rich Internet Client" de Board puede incorporar animaciones, pantallas tridimensionales y contenidos multimedia, que incrementan la efectividad en la interacción con el usuario final y proporcionan una experiencia más enriquecedora, comparada con las aplicaciones Web tradicionales en HTML o la primera versión AJAX RIA.

Experticia tecnológica a su disposición

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