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Enfoque totalmente la actividad de su organización hacia el cumplimiento de su estrategia global, utilizando herramientas efectivas que traducen la información en un conjunto coherente y tangible de objetivos que pueden medir la evolución de forma concreta.
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El concepto CPM es una nueva dimensión del mercado en la toma de decisiones. La solución unificada de planeamiento financiero (Enterprise Planning), asociada a las funciones de Business Intelligence (enterprise BI) y de Scorecarding (enterprise Scorecarding), crea una solución global de CPM que ayudará a su empresa a analizar, prever, medir en detalle y de forma continua la ejecución de su estrategia.
Los Cuadros de Mando realzan los informes convencionales al incluir los objetivos definidos por los usuarios. Es posible establecer objetivos para las prioridades operativas en cada departamento y monitorear su progreso. También se pueden utilizar los objetivos para gestionar la planificación y la estrategia general con metodologías como la de los Cuadros de Mando Integrales.
Compruebe de un vistazo su nivel de rendimiento actual y compárelo con sus objetivos. Enlace con informes y análisis centrados en los datos que componen la métrica para entender el "por qué" detrás de su valor.
Produzca información de rendimiento a-la-vista. En vez de obligarles a manejar múltiples informes, los cuadros de mando permiten a los usuarios ver de un solo golpe el nivel de rendimiento de la empresa en sus áreas críticas.
Comunique eficazmente sus objetivos y estrategia. Contribuya al éxito de su estrategia comunicando la información esencial, las métricas fundamentales, las expectativas de rendimiento y los resultados: para compartir la estrategia con todos.
Supervise el rendimiento comparándolo con los objetivos. Responda a la pregunta clave en cualquier momento: ¿estamos progresando en los objetivos marcados?
Mejore la responsabilidad. Proporcione a cada empleado la información que necesita para que pueda controlar su propio rendimiento: visibilidad de la estrategia y la comprensión del papel que cada uno juega en su éxito, además de las métricas para medir este éxito.
Interconecte departamentos. Las métricas de los cuadros de mando son interdependientes y muestran el impacto de un departamento sobre otro, contribuyendo a la colaboración proactiva entre diferentes áreas.
El software de inteligencia empresarial proporciona la información necesaria para promover mejores decisiones de negocio que mejoren el rendimiento de su organización.
Impulse su inversión actual en los datos. BI convierte el volumen de datos, recogido y almacenado por su empresa, en informes y análisis claves utilizables por todos los empleados.
Comprenda el por qué de los resultados. Contemple la información a través de todos los departamentos y profundice en ella para descubrir las causas subyacentes tras el rendimiento de su organización.
Alinee a todos con una única versión fiable de la verdad. Con definiciones de datos comunes y con la comprensión de las prioridades, dedicar menos tiempo a debatir los datos y más a tomar decisiones.
Reduzca el tiempo necesario para tomar la decisión correcta. Con los informes oportunos y la disponibilidad de herramientas de tipo "auto-servicio" para la elaboración de informes sobre los indicadores clave de negocio, puede observar los cambios cuando estos ocurren y tomar la decisión correcta en el momento adecuado.
Responda a las necesidades de información de todos los usuarios. Una elaboración de informes flexible y de fácil manejo significa que todos pueden tener la información adecuada de la manera correcta: como informes gestionados, paneles de control, cuadros de mando, análisis en línea, o informes y peticiones propios.
Planificación y presupuestos en tiempo real, con planes dinámicos que re-alimentan la información en tiempo real a todos los participantes en el proceso.
Garantice una visión única y precisa de la información clave, consolidando múltiples planes contables en una estructura única y común de diagrama de cuentas.
Realice los ajustes necesarios con planes flexibles y previsiones dinámicas que le permitan reorganizarse según se van produciendo los acontecimientos, en lugar de trabajar con presupuestos anuales que quedan desfasados en cuanto se imprimen.
Implique a todos los trabajadores que necesite con planes completos que mejoran la participación y la aceptación, en lugar de usar múltiples hojas de cálculo inconexas. Comunique los planes a toda su empresa y a sus colaboradores externos de tal manera que todos tengan la misma información.
Los cuadros de mando, la inteligencia empresarial, la consolidación financiera y las tecnologías de planificación responden a todas esas preguntas. Además, las preguntas deben estar interconectadas, CPM no funciona con elementos sueltos. Saber qué ha ocurrido, sin averiguar por qué, resulta de poca utilidad. Del mismo modo, saber que ha ocurrido algo pero no poder planificar y hacer los cambios necesarios tiene poco valor.
Un sistema CPM automatiza y preserva la voluntad de la dirección de las organizaciones de hacer que la estrategia y las prioridades de la compañía sean las prioridades de todos. Ofrece estos 3 valores centrales:
Uno de los puntales de CPM es la comunicación de la información y la estrategia. No solamente unidireccional, ni bidireccional tampoco, sino en múltiples direcciones. La entrega de información ofrece a todos la información y el contexto estratégico necesarios para hacer su trabajo. Se trata de obtener información sobre los hechos y tomar decisiones informadas. Con un sistema CPM, puede ofrecer a los encargados de la toma de decisiones de toda la compañía acceso directo a información consistente y procesable. Con la entrega de información, ayuda a todos a entender el negocio.
La supervisión del rendimiento ofrece a los responsables senior de la toma de decisiones los instrumentos que necesitan para optimizar su negocio. Un sistema CPM propone una visión global de las operaciones que permite a la Dirección optimizar las prácticas actuales, dentro de las limitaciones existentes.
Un sistema eficaz de control, la responsabilidad y la medición a través de métricas, la planificación inclusiva, y la elaboración puntual de informes oportunos garantizan que la dirección de la compañía pueda aliviar sus requisitos de supervisión del rendimiento.
Con todo ello, usted ayuda a los encargados de la toma de decisiones a gestionar su negocio. Mediante la entrega de información, todo el personal está al mismo nivel en lo que a información se refiere. Además, le permite distribuir las responsabilidades y ver los resultados de una forma transparente.
Consiste en ofrecer toda la información necesaria a los ejecutivos cuando deben tomar decisiones a largo plazo acerca de la dirección estratégica de la compañía. También se refiere a la planificación estratégica, a la eliminación de limitaciones y ayudar al nivel ejecutivo en el establecimiento de nuevas metas y objetivos. Para que un sistema sea rápido y persuasivo, debe estar automatizado
, comenta Rob Ashe. Ésa es la clave del valor de los sistemas CPM.
Con esta efectividad, está ofreciendo a los directivos y a los ejecutivos de la compañía medios sistematizados y automatizados para mejorar la empresa. Las personas están alineadas, entienden sus responsabilidades y, con efectividad, puede hacer evolucionar a la empresa como un conjunto hacia sus objetivos futuros.
Las decisiones rápidas son decisiones inseguras. Usted puede tomar con seguridad el control de su organización con el apoyo de intuitive-bi en cada proceso de toma de decisiones empresariales.